Как рассчитать часовую ставку фрилансера?

Чтобы рассчитать часовую ставку: 1) определите желаемый чистый доход в месяц, 2) добавьте налоги (самозанятый — 4% с физлиц или 6% с компаний, ИП УСН — 6%), 3) разделите годовой доход на количество оплачиваемых часов с учётом отпуска и коэффициента загрузки (обычно 60–70%). Наш калькулятор делает всё это автоматически.

Какой налог платит самозанятый фрилансер?

Самозанятые платят НПД (налог на профессиональный доход): 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами и ИП. Страховые взносы не уплачиваются, отчётность не сдаётся.

Почему ставка фрилансера должна быть выше офисной зарплаты?

Фрилансер несёт дополнительные расходы: налоги, простои между проектами, самостоятельная оплата больничного и отпуска, расходы на оборудование и ПО. Чтобы получать «на руки» столько же, сколько офисный сотрудник, ставка фрилансера должна быть в 1.5–2 раза выше.

Что такое коэффициент загрузки и зачем он нужен?

Коэффициент загрузки (billable ratio) — доля рабочего времени, которое вы фактически продаёте клиентам. Остальное время уходит на поиск заказов, административные задачи и простои. Для большинства фрилансеров реалистичная загрузка составляет 60–75%.

Чем самозанятый отличается от ИП для фрилансера?

Самозанятый: лимит дохода 2.4 млн руб/год, налог 4–6%, без отчётности и взносов. ИП УСН 6%: без лимита дохода, налог 6% + страховые взносы (~50 000 руб/год), простая отчётность. Для небольших доходов выгоднее самозанятость.

💸 Финансы фрилансера · 2026

Скрытые расходы фрилансера: полный список 2026

Фрилансер называет ставку 2 000 ₽/час — и думает, что забирает домой эти деньги. На самом деле реальный доход на руки после всех скрытых расходов составляет 60–70% от выставленного счёта. Разбираем каждую статью.

4–15%

уходит на налоги

25–40%

времени неоплачиваемо

28+ дней

отпуск за свой счёт

5–10 тыс ₽

инструменты/мес

Почему фрилансер — не «просто удалёнщик»

Когда компания нанимает сотрудника с зарплатой 100 000 ₽, она реально платит 130–160 000 ₽: страховые взносы, НДФЛ за свой счёт, отпускные, больничные, оборудование, ПО. Фрилансер несёт эти же расходы самостоятельно — просто они не так очевидны.

Если вы хотите получать на руки 120 000 ₽ в месяц, вам нужно выставлять счета минимум на 165 000–200 000 ₽ — в зависимости от налогового режима, загрузки и расходов. Ниже — разбор каждой статьи.

🧾Налоги

НПД (самозанятый, физлица)

Самый низкий налог, но лимит — 2.4 млн ₽/год

4% от дохода

~4 800 ₽ при доходе 120 000 ₽/мес

НПД (самозанятый, юрлица)

Большинство B2B-клиентов — юрлица

6% от дохода

~7 200 ₽ при доходе 120 000 ₽/мес

УСН 6% + страховые взносы (ИП)

Итого 8–12% от дохода в зависимости от суммы

6% + ~49 500 ₽/год

~7 200 ₽ налог + ~4 125 ₽ взносы

⏳Простои и непродуктивное время

Поиск новых клиентов

Время на написание предложений, переговоры, отклики

10–25% рабочего времени

До 2 недель в месяц

Тестовые задания и брифинг

Часто без оплаты, но это рабочие часы

5–10% времени

1–4 дня в месяц

Административная работа

Договоры, счета, переписка, бухгалтерия

5–8% времени

1–2 дня в месяц

Период без заказов

Неизбежный «простой» даже у опытных фрилансеров

1–3 недели/год

Пиковые — декабрь, август

🏖Отпуск и нетрудоспособность

Оплачиваемый отпуск

У офисных — за счёт работодателя. У вас — за свой счёт

14–28 дней/год

~27 000–54 000 ₽ при доходе 120к/мес

Больничные

Самозанятые не получают больничные пособия

5–15 дней/год в среднем

Около 10 000–30 000 ₽ потерь

Праздники (нерабочие дни)

Официальных праздников в России — 14 дней

~14 дней/год

Заложено в «отпуск» или потери

💻Инструменты и оборудование

ПО и подписки

Офисный сотрудник платит 0 ₽ за ПО

1 000–5 000 ₽/мес

Figma, Adobe, Notion, GitLab, IDE

Амортизация оборудования

Плюс монитор, периферия, обновления

~2 000–4 000 ₽/мес

Ноутбук 100 000 ₽ служит ~4 года

Интернет и связь

Частично можно вычесть из дохода при УСН 15%

1 000–2 000 ₽/мес

Дома и резервный мобильный

📣Маркетинг и продвижение

Портфолио и сайт

Хостинг, домен, редизайн раз в 2–3 года

5 000–30 000 ₽ единовременно

~500–1 500 ₽/мес в пересчёте

Размещение на биржах

Бесплатные тарифы имеют ограниченную видимость

0–2 000 ₽/мес

FL.ru, Kwork, Hh.ru — платные тарифы

Контент и личный бренд

Непрямая инвестиция, но критична для потока заказов

10–20% времени

Статьи, кейсы, публикации

📚Обучение и развитие

Курсы и конференции

Без обучения специалист теряет конкурентоспособность

10 000–50 000 ₽/год

~800–4 000 ₽/мес в среднем

Книги и материалы

Плюс платный доступ к профессиональным ресурсам

1 000–5 000 ₽/год

Незначительная статья

Итого: сколько «съедают» скрытые расходы

Для фрилансера с желаемым доходом 120 000 ₽/мес на руки:

Желаемый доход на руки120 000 ₽/мес

Налог (самозанятый, юрлица 6%)+ 7 700 ₽

Простои (загрузка 70%)+ 36 000 ₽ к ставке*

Отпуск 28 дней за свой счёт+ 13 500 ₽/мес в пересчёте

Инструменты и оборудование+ 5 000 ₽/мес

Маркетинг, обучение+ 3 000 ₽/мес

Счёт клиенту должен быть ~35 000–80 000 ₽*

* Диапазон зависит от налогового режима, фактической загрузки, суммы ваших расходов. Расчёт приблизительный.

Рассчитайте свою ставку с учётом всех расходов

Введите желаемый доход, выберите налоговый режим и загрузку — калькулятор автоматически учтёт все коэффициенты.

Открыть калькулятор →

Ваша ставка выше или ниже рынка?

PDF с медианами по 22+ специальностям и 10 городам

Данные Q1 2026: сравните свою ставку с коллегами по специальности и городу.

Узнать — 249 ₽

Частые вопросы

Какие скрытые расходы есть у фрилансера?

Основные скрытые расходы: налоги (4–15% дохода), простои между проектами (25–40% рабочего времени), самостоятельная оплата отпуска и больничных, ПО и инструменты (1 000–5 000 ₽/мес), самообразование, реклама и маркетинг, бухгалтерия. В сумме они составляют 40–70% сверх желаемого «чистого» дохода.

Почему фрилансер должен брать в 1.5–2 раза больше офисной зарплаты?

Офисный сотрудник получает скрытые бонусы: оплачиваемый отпуск, больничные, страховые взносы работодателя, оборудование за счёт компании. Фрилансер оплачивает всё сам. Если офисная зарплата — 100 000 ₽, реальная стоимость сотрудника для компании — 130–160 000 ₽. Фрилансер конкурирует именно с этой цифрой, а не с «чистой» зарплатой.

Как учесть простои в ставке фрилансера?

Используйте коэффициент загрузки (billable ratio). Если вы реально работаете 65% времени, делите желаемый годовой доход на 65% от рабочих часов. Калькулятор FreelanceCalc делает это автоматически — достаточно задать процент загрузки.

Как посчитать стоимость своей ставки с учётом всех расходов?

Формула: (Желаемый чистый доход + Налоги + Отпускные + Расходы на инструменты и маркетинг) / Оплачиваемые часы в год. Для самозанятого с доходом 120 000 ₽/мес и загрузкой 70% получается около 1 200–1 400 ₽/час. Калькулятор FreelanceCalc учитывает все параметры.