Формула, расчёт налогов, учёт простоев — и в конце готовая цифра, которую можно ставить клиентам
По данным опросов фрилансеров 2025–2026 годов, более 60% фрилансеров в России устанавливают ставку интуитивно — «посмотрел на конкурентов и поставил чуть ниже». В итоге они получают меньше нужного, не учитывают налоги и простои, и в конце месяца обнаруживают, что дохода не хватает.
Правильный расчёт ставки — это математика, а не ощущения. Ниже — пошаговая инструкция, которую можно пройти за 10 минут и получить конкретную цифру.
Калькулятор сделает всё за вас: учтёт налоги, загрузку, расходы — и выдаст готовую ставку за 2 минуты.
Начните с конкретной цифры: сколько вы хотите получать ежемесячно после вычета всех налогов? Это ваша точка отсчёта.
Не занижайте. Учтите все реальные расходы: аренда жилья, еда, транспорт, подписки, отпуск, «подушка безопасности» на 3–6 месяцев.
Пример: Петя хочет 120 000 ₽ в месяц чистыми. Это и есть его стартовая цифра.
Фрилансер платит налоги с валового дохода, поэтому нужно пересчитать желаемый доход вверх:
| Форма | Ставка | Формула пересчёта |
|---|---|---|
| Самозанятый (от физлиц) | 4% | доход / 0.96 |
| Самозанятый (от юрлиц) | 6% | доход / 0.94 |
| ИП УСН 6% | 6% + взносы | (доход + ~4 125 ₽/мес) / 0.94 |
Продолжение примера: Петя — самозанятый, работает с компаниями. Налог 6%. Нужный валовый доход: 120 000 / 0.94 ≈ 127 660 ₽.
Фрилансер сам оплачивает всё, что штатному сотруднику даёт работодатель. Учтите ежемесячные расходы:
В примере: Петя тратит ~8 000 ₽/мес на инструменты. Итого нужно зарабатывать: 127 660 + 8 000 = 135 660 ₽ валового дохода.
Ключевая ошибка фрилансеров — считать, что все рабочие часы оплачиваемые. Это не так. Часть времени уходит на:
Итого реальный коэффициент загрузки для фрилансера — 55–70%. Для новичков ближе к 50%.
Петя работает 8 ч/день, 21 день в месяц, загрузка 65%. Оплачиваемых часов: 8 × 21 × 0.65 = 109 часов/мес.
Теперь делите валовый доход на оплачиваемые часы:
Это минимальная ставка — ниже неё работать означает получать меньше желаемого. Для рыночной ставки прибавьте 15–30% буфер на непредвиденные простои и торг.
Рыночная ставка Пети: 1 245 × 1.20 ≈ 1 500 ₽/ч — именно эту цифру он ставит в профиль на бирже.
Полученная ставка должна быть обоснованной — слишком низкой или слишком высокой. Сравните с медианными данными по вашей специальности:
| Специальность | Junior | Middle | Senior |
|---|---|---|---|
| Frontend-разработчик | 800 ₽ | 1 500 ₽ | 3 000 ₽ |
| Backend-разработчик | 900 ₽ | 1 700 ₽ | 3 500 ₽ |
| UI/UX-дизайнер | 700 ₽ | 1 300 ₽ | 2 500 ₽ |
| Проджект-менеджер | 800 ₽ | 1 400 ₽ | 2 500 ₽ |
| Копирайтер | 400 ₽ | 700 ₽ | 1 400 ₽ |
| SMM-специалист | 500 ₽ | 900 ₽ | 1 800 ₽ |
Данные: медианные ставки российского рынка фриланса, 2026 год.
Формула: ставка = (желаемый доход + налоги + расходы) / (рабочие часы × коэффициент загрузки). Например, при желаемом доходе 100 000 ₽, налоге 6%, загрузке 65% и 160 рабочих часах: (100 000 / 0.94 + 5 000) / (160 × 0.65) ≈ 1 075 ₽/ч.
Коэффициент загрузки — доля времени, которую вы фактически тратите на оплачиваемую работу. Обычно 60–70%: остальное уходит на поиск клиентов, административные задачи и обучение. У новичков — 50%.
Да. Минимальная ставка покрывает лишь ваши базовые нужды. Добавьте 15–30% буфер для переговорного пространства, непредвиденных простоев и накопления. Итоговая «рыночная ставка» обычно на 20% выше минимальной.
Рекомендуется пересматривать ставку раз в 6–12 месяцев или при значительных изменениях: рост расходов, смена налогового режима, повышение опыта, изменение рынка. Многие фрилансеры повышают ставку на 10–15% ежегодно.
Просто уменьшите рабочие дни в году на дни отпуска. Например, при 2 неделях отпуска: 365 − 104 (выходные) − 14 (отпуск) − 14 (праздники) = 233 рабочих дня. Ваш месячный доход нужно обеспечить за 233/12 ≈ 19.4 рабочих дня, а не 21.
Введите желаемый доход, выберите специальность и форму налогообложения — калькулятор мгновенно покажет вашу минимальную и рыночную ставку.
Открыть калькулятор ставки →