Как выставить чек самозанятому в 2026 году: пошаговая инструкция

Обновлено: апрель 2026 · Время чтения: 5 минут

Чек — главный документ самозанятого. Именно на основе выданных чеков ФНС рассчитывает налог на профессиональный доход (НПД). Не выдал чек — рискуешь штрафом. Разбираем, как всё сделать правильно через приложение «Мой налог» — для физлица, организации и иностранного заказчика.

Что такое чек самозанятого и зачем он нужен

Чек самозанятого — это электронный документ, который формируется в приложении «Мой налог» при каждом получении дохода. Он подтверждает факт оказания услуги (выполнения работы) и передаётся покупателю.

Для физических лиц чек служит подтверждением легальной сделки. Для организаций и ИП — обязательным первичным документом для учёта расходов. Юрлицо без чека НПД не может признать оплату самозанятому расходом и не имеет права учесть её в налоговой базе.

Приложение «Мой налог» автоматически передаёт данные о каждом чеке в ФНС — именно так налоговая узнаёт о вашем доходе и начисляет налог. Никакой декларации подавать не нужно: весь учёт ведётся через приложение.

Шаг за шагом: как выставить чек через «Мой налог»

Сценарий 1: оплата от физического лица

Самый простой случай — клиент перевёл деньги на вашу карту, наличными или через СБП.

1. Откройте приложение «Мой налог» → нажмите «Новая продажа» (кнопка «+» на главном экране).
2. Введите сумму полученной оплаты в рублях.
3. Напишите название услуги: «Разработка лендинга», «Перевод текста», «Репетиторство по математике» и т.п. Это важно — ФНС видит описание.
4. В поле «Покупатель» оставьте «Физическое лицо» — ИНН не требуется.
5. Нажмите «Выдать чек». Чек готов — отправьте клиенту ссылкой, в мессенджер или распечатайте QR-код.

Сценарий 2: оплата от юридического лица или ИП

Если заказчик — компания или ИП, чек обязателен для их бухгалтерии. Без него они не смогут учесть оплату в расходах.

1. В «Мой налог» → «Новая продажа» → введите сумму и название услуги.
2. В поле «Покупатель» выберите «Юридическое лицо или ИП».
3. Введите ИНН организации или ИП — приложение автоматически подтянет название из реестра ФНС.
4. Проверьте данные и нажмите «Выдать чек».
5. Отправьте PDF чека бухгалтеру заказчика — по почте, через мессенджер или загрузите в систему документооборота.

Сценарий 3: оплата от иностранного заказчика

Работаете на зарубежные компании или получаете деньги из-за рубежа? Чек всё равно нужен — и порядок почти такой же, но с нюансами.

1. В поле «Покупатель» выберите «Иностранная компания» (или «Физическое лицо» если платит частный иностранец).
2. Укажите страну заказчика (например, Германия, Казахстан, США).
3. Сумму вводите в рублях — по курсу ЦБ РФ на дату получения платежа.
4. Выдайте чек как обычно. Иностранный заказчик чек обычно не запрашивает, но он нужен вам для правильного учёта дохода.

Подробнее о правилах работы с зарубежными заказчиками читайте в статье Самозанятый с иностранным заказчиком 2026.

Сроки выдачи чека: когда выдавать

Несмотря на то, что для юрлиц есть «льготный» срок до 9-го числа, профессиональная практика — выдавать чек сразу при получении денег. Так вы не забудете, и налог начислится точно в тот месяц, в котором получен доход.

Как аннулировать (отозвать) чек самозанятого

Ошиблись в сумме или клиент вернул деньги? Чек можно аннулировать — налог с него пересчитается.

1. В «Мой налог» перейдите в раздел «Мои продажи».
2. Найдите нужный чек и откройте его.
3. Нажмите «Аннулировать» (обычно в нижней части экрана).
4. Выберите причину: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств покупателю».
5. Подтвердите действие.

После аннулирования налог за этот чек не начисляется. Если налог за этот месяц уже был рассчитан, разница вычтется из следующего начисления.

Штрафы за нарушение порядка выдачи чека

Обязанность выдавать чек закреплена в ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ. Ответственность за нарушение — ст. 129.13 НК РФ:

Подробнее обо всех штрафах для самозанятых читайте в полном гайде по штрафам НПД 2026.

Частые ошибки при выдаче чека

• ✗

  Выставить один чек за несколько месяцев работы. Неправильно: каждый платёж — отдельный чек. Налог начисляется в месяце получения дохода.

• ✗

  Указать неверную сумму. Если ошиблись — аннулируйте чек сразу и выдайте новый. Не ждите, пока налоговая найдёт расхождение.

• ✗

  Не указать ИНН для юрлица. Заказчик-организация не сможет учесть расходы — вас попросят переделать чек, а это займёт время и создаёт неловкость.

• ✗

  Выставить сумму в валюте. Всегда пересчитывайте в рубли по курсу ЦБ на дату получения платежа. Приложение «Мой налог» принимает только рубли.

• ✗

  Забыть про чек за предоплату. Получили аванс 50% — выдайте чек сразу. Когда получите остаток — ещё один чек. Налог платится с каждого поступления.

Частые вопросы