Как рассчитать часовую ставку фрилансера?

Чтобы рассчитать часовую ставку: 1) определите желаемый чистый доход в месяц, 2) добавьте налоги (самозанятый — 4% с физлиц или 6% с компаний, ИП УСН — 6%), 3) разделите годовой доход на количество оплачиваемых часов с учётом отпуска и коэффициента загрузки (обычно 60–70%). Наш калькулятор делает всё это автоматически.

Какой налог платит самозанятый фрилансер?

Самозанятые платят НПД (налог на профессиональный доход): 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами и ИП. Страховые взносы не уплачиваются, отчётность не сдаётся.

Почему ставка фрилансера должна быть выше офисной зарплаты?

Фрилансер несёт дополнительные расходы: налоги, простои между проектами, самостоятельная оплата больничного и отпуска, расходы на оборудование и ПО. Чтобы получать «на руки» столько же, сколько офисный сотрудник, ставка фрилансера должна быть в 1.5–2 раза выше.

Что такое коэффициент загрузки и зачем он нужен?

Коэффициент загрузки (billable ratio) — доля рабочего времени, которое вы фактически продаёте клиентам. Остальное время уходит на поиск заказов, административные задачи и простои. Для большинства фрилансеров реалистичная загрузка составляет 60–75%.

Чем самозанятый отличается от ИП для фрилансера?

Самозанятый: лимит дохода 2.4 млн руб/год, налог 4–6%, без отчётности и взносов. ИП УСН 6%: без лимита дохода, налог 6% + страховые взносы (~50 000 руб/год), простая отчётность. Для небольших доходов выгоднее самозанятость.

«Мой налог» vs FreelanceCalc: что выбрать самозанятому фрилансеру

Миллионы самозанятых ежедневно открывают «Мой налог». Но приложение ФНС не отвечает на главный вопрос фрилансера: сколько брать с клиента? Разбираем, чем отличаются инструменты и как использовать оба.

Главное отличие

«Мой налог»

Официальное приложение ФНС. Регистрирует доходы, формирует чеки, автоматически рассчитывает НПД к уплате. Не считает ставку.

FreelanceCalc

Калькулятор ставки. Показывает, сколько выставлять клиенту в час, чтобы получить нужный доход на руки после налога и с учётом загрузки. Не заменяет «Мой налог».

Что умеет «Мой налог»

«Мой налог» — официальное приложение Федеральной налоговой службы России для плательщиков налога на профессиональный доход (НПД). Его задача:

✓Регистрация дохода и формирование электронного чека
✓Автоматический расчёт НПД (4% от физлиц, 6% от юрлиц)
✓Уведомления о начисленном налоге (каждый месяц до 25-го)
✓Оплата НПД через банковскую карту
✓Проверка статуса самозанятого

Всё это критично важно для легальной работы как самозанятый. Но расчёт правильной ставки — то есть сколько просить у клиента — приложение не делает.

Почему «Мой налог» не заменяет калькулятор ставки

Типичная ошибка новичка: «я самозанятый, НПД 6%, значит мою ставку я просто умножу на 1.06». На деле фрилансер теряет деньги ещё в нескольких местах:

⏳

Простои

25–40% рабочего времени уходит на поиск клиентов, переговоры, административку. Эти часы не оплачиваются, но стоят денег.

🏖

Отпуск за свой счёт

У самозанятого нет оплачиваемого отпуска. 28 дней отдыха при доходе 120 000 ₽/мес = 13 500 ₽ потерь ежемесячно в пересчёте.

💻

Инструменты и оборудование

Figma, Adobe, ноутбук, интернет — это ваши расходы. Офисный сотрудник платит за всё это 0 ₽.

📊

Рыночные данные

Даже правильно посчитанная ставка может оказаться ниже или выше медианы по вашей специальности. Без данных невозможно позиционировать себя правильно.

Сравнение: «Мой налог» vs FreelanceCalc

Функция	«Мой налог»	FreelanceCalc
Расчёт часовой ставкиКлючевое отличие	—	✓
Учёт налога НПД (4% и 6%)Оба инструмента	✓	✓
Учёт простоев (загрузка %)	—	✓
Учёт отпуска и праздников	—	✓
Поддержка ИП УСН 6% и 15%	—	✓
Рыночные медианы по специальностям20+ специальностей, Q1 2026	—	✓
Медианы по городам России10 городов	—	✓
Регистрация дохода и формирование чекаТолько «Мой налог»	✓	—
Официальное приложение ФНС	✓	—

Как использовать оба инструмента вместе

FreelanceCalc → узнайте свою правильную ставку

Введите желаемый доход, выберите режим НПД 6% (если работаете с компаниями), загрузку 70% и отпуск 28 дней. Калькулятор покажет, сколько просить с клиента.

«Мой налог» → легально работайте и платите НПД

Каждую оплату регистрируйте в приложении, формируйте чек и отправляйте клиенту. НПД начисляется автоматически.

FreelanceCalc → сравните ставку с рынком

Посмотрите медианы по вашей специальности и городу в PDF-отчёте Q1 2026. Поймите, где вы относительно рынка.

Рассчитайте свою ставку самозанятого за 1 минуту

Введите желаемый доход на руки, выберите НПД 4% или 6% — и получите точную часовую ставку с учётом всех коэффициентов.

Открыть калькулятор →

Ваша ставка выше или ниже рынка?

PDF с медианами по 22+ специальностям и 10 городам

Данные Q1 2026: сравните свою ставку с коллегами.

Узнать — 349 ₽

Частые вопросы

Чем FreelanceCalc отличается от «Мой налог»?

«Мой налог» — официальное приложение ФНС для регистрации доходов и уплаты НПД. FreelanceCalc — калькулятор ставки: помогает рассчитать, сколько брать с клиента в час или в месяц, чтобы получить нужный доход на руки. Это разные инструменты с разными задачами.

Считает ли «Мой налог» часовую ставку фрилансера?

Нет. «Мой налог» предназначен для регистрации фактических доходов и формирования чеков. Калькулятор ставки в приложении отсутствует. Для расчёта часовой ставки с учётом налога НПД, загрузки и отпуска используйте FreelanceCalc.

Как рассчитать ставку самозанятого с учётом НПД?

Формула: Желаемый доход на руки / (1 − 0.04 или 0.06) / Оплачиваемые часы в год. При доходе 120 000 ₽/мес, загрузке 70% и НПД 6% (клиенты — юрлица) часовая ставка составит около 1 200–1 400 ₽. FreelanceCalc делает этот расчёт автоматически.