Как рассчитать ставку фрилансера: полное руководство 2026

Почему «1000 ₽/час × 8 часов = 8000 ₽/день» — неправильная формула

Эту ошибку совершают почти все фрилансеры на старте. Кажется логичным: берёшь желаемый месячный доход, делишь на рабочие часы — получаешь ставку. Но в этой формуле не учтены три ключевых фактора.

• 📅

  Нерабочее время

  В году 365 дней, но реально продаётся ~230 рабочих дней. Минус отпуск (28 дней), праздники (~14 дней), возможные больничные.

• ⏰

  Неоплачиваемые часы

  Поиск клиентов, брифы, правки, тестовые задания, администрирование — всё это рабочее время без оплаты. Реальная "загрузка" у фрилансера: 60–75%.

• 🧾

  Налоги

  Самозанятый платит НПД: 4% с физлиц и 6% с юрлиц. ИП на УСН 6% — плюс страховые взносы ~50 000 руб/год. Это уменьшает «чистый» доход.

Правильная формула: считаем от результата назад

Вместо того чтобы умножать ставку на часы, начните с желаемого дохода на руки и двигайтесь в обратном направлении.

Шаг 1. Определите желаемый чистый доход

Сколько вы хотите получать после налогов, каждый месяц? Это число должно покрывать все расходы плюс накопления.

Чистый доход = 150 000 ₽/мес

Шаг 2. Пересчитайте в gross с учётом налога

Налог платится с дохода до выплаты. Чтобы получить нужную сумму «на руки», нужно зарабатывать больше.

Самозанятый (клиенты — физлица, НПД 4%):
Gross = 150 000 / (1 − 0.04) = 156 250 ₽/мес

Самозанятый (клиенты — юрлица, НПД 6%):
Gross = 150 000 / (1 − 0.06) = 159 574 ₽/мес

Шаг 3. Посчитайте оплачиваемые часы в год

Не все рабочие часы приносят деньги. Учтите отпуск, праздники и реальную загрузку.

График: 5 дней × 8 часов
Рабочих дней в году: 52 × 5 = 260
Минус отпуск (28 дней): 232 дня
Минус праздники (~14): 218 дней
Загрузка 70%: 218 × 0.7 = 153 оплачиваемых дня
Часов: 153 × 8 = 1 224 оплачиваемых часа

Шаг 4. Рассчитайте часовую ставку

Годовой gross = 156 250 × 12 = 1 875 000 ₽
Часовая ставка = 1 875 000 / 1 224 = ~1 531 ₽/час

Итог: чтобы зарабатывать 150 000 ₽/мес чистыми как самозанятый с загрузкой 70%, часовая ставка должна быть около 1 530 ₽/час — а не 937 ₽, которые дало бы простое деление.

Налоговые режимы: что выбрать фрилансеру

Выбор налогового режима влияет на ставку напрямую. Вот краткое сравнение для фрилансеров в России в 2026 году.

Рекомендация: При доходе до 2.4 млн руб/год самозанятость выгоднее. При превышении лимита или если хотите работать с крупными заказчиками официально — оформляйте ИП.

Ставки по специальностям: ориентиры 2026

Расчёт даёт вашу минимальную ставку. Но нужно сравнить её с рыночными данными — вдруг рынок платит больше?

Типичные ошибки при установке ставки

• ❌

  Копировать чужую ставку

  У разного фрилансера разные расходы, налоги и загрузка. Ставка соседа по чату — это не ваша ставка.

• ❌

  Не учитывать рост расходов

  Ставку нужно пересчитывать минимум раз в год. Инфляция 10–12% в год — это 100–120 ₽/час роста при ставке 1 000 ₽.

• ❌

  Брать ставку «на испытательный срок»

  Снижать ставку для "тестового" проекта — почти всегда ловушка. Клиент привыкает к низкой цене и не готов платить больше.

• ❌

  Не считать нерабочие дни

  Праздники, болезни, форс-мажоры — это ~30–40 дней в году, которые не приносят дохода. Они должны быть заложены в ставку.

Как использовать калькулятор FreelanceCalc

Калькулятор реализует описанную выше формулу автоматически. Достаточно ввести несколько параметров:

1. Желаемый доход на руки — сколько хотите получать после уплаты налогов
2. Налоговый режим — самозанятый (4% или 6%), ИП УСН 6% или 15%
3. График работы — часов в день и дней в неделю
4. Отпуск — сколько дней в году не работаете
5. Загрузка — какой % времени фактически оплачивается

Результат — точная часовая и дневная ставка. Ссылку на расчёт можно скопировать и отправить клиенту или сохранить для себя.

Частые вопросы